Как правильно в табеле отражать невыход часов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 574
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы. Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени. Табель учета рабочего времени далее — Табель — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Ведение Табеля обязательно, в том числе и для малых предприятий см. Табель, как правило, ведется в электронном и бумажном виде. Ведение табеля только в электронном виде не допускается.

Табель учета рабочего времени далее — табель — это поименный список работников структурного подразделения цеха отдела , участка предприятия частного предпринимателя.

Во-первых, продолжительность рабочей недели. Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени.

Учет рабочего времени в кадровом учете программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы. Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени.

Табель учета рабочего времени далее — Табель — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода. Ведение Табеля обязательно, в том числе и для малых предприятий см.

Табель, как правило, ведется в электронном и бумажном виде. Ведение табеля только в электронном виде не допускается. Она носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений.

Рекомендательный характер заключается в том, что при необходимости она может быть дополнена прочими показателями, которые нужны для учета рабочего времени на предприятии. Вместе с тем следует помнить, что в Табеле должны отражаться все позиции, которые применяются на предприятии для работников. При необходимости можно применять и другую форму Табеля, но при этом обязательно наличие первичного учета показателей по использованию рабочего времени, явкам и неявкам работников, которые определены формами государственных статистических наблюдений по труду см.

Табель открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца аванс и расчета заработной платы за месяц. При небольшом количестве работников Табель, как правило, ведут специалисты бухгалтерии и составляют его в одном экземпляре за два-три дня до расчетного периода на основании Табеля за прошлый месяц.

На крупных предприятиях Табель ведут кадровики или даже вводится такая должность как табельщик когда много цехов, структурных подразделений, различные условия рабочего времени и т. Также данные функции могут возлагаться на руководителей подразделений или их подчиненных. Заполненный Табель подписывает ответственное лицо бухгалтер, кадровик или табельщик либо руководитель структурного подразделения.

На некоторых предприятиях устанавливается правило визирования составленного Табеля у начальника производства или главного инженера. Но порядок его составления и утверждения предприятие определяет самостоятельно согласно своим локальным нормативным документам. Поэтому целесообразно на предприятии разработать отдельное Положение о ведении табельного учета, поскольку на законодательном уровне не утверждены соответствующие положения либо разъяснения.

Каждому работнику присваивается табельный номер, который затем указывается во всех документах по учету труда и его оплаты. Вносить в Табель заново принятых работников и вычеркивать из него уволенных нужно только на основании распорядительных документов, в частности, приказов, распоряжений руководителя.

Табель ведется на всех работников , в том числе принятых временно или на сезонную работу, а также учащихся, принятых на период производственной практики с оплатой труда. Не следует забывать, что физические лица, работающие на основании гражданско-правовых договоров, ни в коем случае не табелируются. Совместителям присваивают отдельный табельный номер, в отличие от работников, которые работают в порядке совмещения, — данным работникам отдельный табельный номер не предоставляется. В первой части — приведены условные обозначения элементов рабочего времени с определенными буквенными и цифровыми кодами см.

Во второй — каждому работнику отводится отдельная строка, разделенная на две части:. Условные обозначения элементов рабочего времени, используемые в Табеле. Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день неделя в соответствии с законодательством.

Основной ежегодный отпуск ст. Ежегодный дополнительный отпуск ст. Дополнительный отпуск, предусмотренный ст.

Творческий отпуск ст. Дополнительный отпуск в связи с обучением ст. Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением п. Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке ст. Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей ст.

Отпуск по беременности и родам ст. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста ст. Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон ст. Прочие отпуска без сохранения заработной платы на период прекращения выполнения работ.

Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день неделю. Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования. Прочее неотработанное время, предусмотренное законодательством выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и т.

Неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством в связи с бытовой травмой и пр. Ведь согласно ст. Также не учтены другие нормы ст. Для того чтобы избежать ошибок и неувязок на предприятии, следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с процедурой подачи сведений для составления Табеля, присвоением табельных номеров, условными обозначениями и т. Основанием для внесения в Табель того или иного кода причин неявок на работу являются: приказы работодателя о направлении в командировку, об отпуске, листки нетрудоспособности, медицинские справки и т.

По окончании месяца по Табелю подсчитывают общее количество сверхурочных и ночных часов, выходных и праздничных дней. Определяют общее количество дней и часов неявок на работу, которые расшифровывают по причинам. Оформленный должным образом Табель и заверенный подписями лиц, ответственных за его заполнения, в установленный срок передают в отдел кадров.

После проверки правильности заполнения соответствие приказам, распоряжениям и т. Совет кадровикам, которые ведут Табель: оставляйте в своем отделе копии со всеми подписями, а оригиналы предоставляйте в бухгалтерию под расписку на копии.

По периодам ежегодных отпусков и дополнительных социальных отпусков для работников, имеющих детей ст. Это касается и выходных дней, приходящихся на данный период, поскольку отпуск считается в календарных, а не рабочих днях. После предъявления нужного документа листка нетрудоспособности и т. В данном случае в конце месяца Табель нужно переоформить.

В случае увольнения работника либо перевода в другой отдел его бывший табельный номер нельзя присваивать другому работнику в течение трех лет. Женщина в период пребывания в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего дня. Таким образом, сохранятся данные по статистической отчетности и учтенные часы для начисления заработной платы см. Касательно учета времени командировки Госстат в своем письме от Обозначение в Табеле выходных праздничных дней, приходящихся на период служебной командировки, осуществляется в соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж, утвержденной приказом Минфина Украины от При введении суммированного учета рабочего времени разрабатываются графики работы, по которым продолжительность работы в течение недели не может превышать установленную законодательством норму 40 часов в неделю.

Продолжительность работы в течение установленного учетного периода должна соответствовать продолжительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей. В Табеле отражают работу в течение календарного дня, а не в течение смены. Поэтому если у работника часовая смена начинается в , а заканчивается в на следующий день, в Табеле проставляется в день начала смены 4 часа с до , в день окончания — 8 часов с до Пример учета рабочего времени работников подразделения, в котором введен суммированный учет рабочего времени с продолжительностью смены 12 часов, началом работы первой смены в , второй — в , приведен в приложении 2.

Табель у водителей транспортных средств заполняется в соответствии с режимом их работы, который определяется Положением о рабочем времени и времени отдыха водителей колесных транспортных средств, утвержденным приказом Минтранспорта и связи Украины от Данным приказом установлено, что в случае суммированного учета рабочего времени водителя нормальная продолжительность рабочего дня смены не может превышать 10 часов.

Если нормальная продолжительность рабочего дня охватывает длительные простои, ожидания в транспортных средствах или на рабочем месте, или если водителю необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха, продолжительность рабочего дня смены может быть увеличена до 12 часов при условии, что время управления в течение дня смены не превышает 9 часов. Рабочее время водителей, работающих ежедневно в определенные часы, установленные правилами внутреннего трудового распорядка либо графиками сменности, учитывается ежедневно.

То есть указывается не фактически отработанное количество часов, а нормативное. Поскольку ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса, перечень должностей устанавливаются коллективным договором.

В качестве компенсации за выполненный объем работ, степень напряженности таким работникам предоставляется дополнительный отпуск до 7 календарных дней согласно условиям коллективного договора. Данная категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени, но работа не считается сверхурочной см.

Сверхурочные работы оплачиваются согласно ст. Поскольку продолжительность работы работников накануне праздничных и нерабочих дней сокращается на один час, в частности, при пятидневной рабочей неделе, в Табеле отражается количество фактически отработанных часов. В соответствии со ст. В случае когда работник не работал, но ему сохраняется средний заработок , например, период прохождения обязательных медицинских осмотров, дни сдачи крови донором, выполнение общественных или государственных обязанностей ст.

В общем исправления, подчистки в Табеле не допускаются. Зато такая необходимость может возникнуть после заполнения Табеля и передачи его в бухгалтерию. Например, когда работник с опозданием сообщил об открытии больничного или работник, находясь в отпуске, заболел и больничный принес уже после окончания отпуска.

Правила внесения исправлений в Табель нормативно не определены, поэтому целесообразно в утвержденном на предприятии Положении о табельном учете прописать и порядок внесения изменений. На практике изменения в Табель вносят только после того, как работник предоставил подтверждающие документы табельщику, а не просто устно об этом сообщил. На основании предоставленных документов кадровик проводит корректировки Табеля.

Во избежание ошибок рекомендуется также вести журнал учета приходов работников на работу в произвольной форме, чтобы на его основании заполнять Табель.

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины. Порядок ведения табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы.

Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени Табель учета рабочего времени далее — Табель — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.

Порядок ведения Табеля Ведение Табеля обязательно, в том числе и для малых предприятий см. Обратите внимание! Отпуска табелируются отметками: основной ежегодный отпуск ст. Часы работы, предусмотренные колдоговором. Часы работы в выходные и праздничные дни. Массовые невыходы на работу забастовки. Оплачиваемая временная нетрудоспособность. Прочие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями.

Табель учета рабочего времени

Отметим, что законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае. Отметим, что удаление тех или иных реквизитов, установленных Госкомстатом России Росстатом , в первичных документах ранее не допускалось. В то же время фирма была вправе вводить в них дополнительные строки и графы. Это предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. С 1 января года для учета рабочего времени фирма может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме.

Прогул в табеле учета рабочего времени

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально. Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст. Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т и N Т с 1 января г.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Трудовым Кодексом РФ статья 91 установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Если продолжительность трудового дня смены является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы. В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни смены может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени. Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный Я или цифровой 01 код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов. Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенный К или цифровой 06 код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный РВ или цифровой 03 код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: делаем табель учета рабочего времени в Excel

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных ситуациях

Бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом подп. Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:. Прогул — это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Исключением из этого правила являются прогулы беременных.

Вести учет рабочего времени сотрудников обязаны все организации и предприниматели.

Да Нет. Программа предусмотрена не только для работы расчетчика, но и для кадровика, и даже HR-менеджера.

Как правильно в табеле отражать невыход часов

Предлагаем статью на тему: "как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул" с комментарием от профессионального юриста. Правильная отметка больничного листа в табеле — актуальная задача, возникающая на практике кадровика. Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный.

Порядок ведения табеля учета рабочего времени

.

Табель учета рабочего времени на 2019 год (скачать бесплатно в excel)

.

Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем

.

Как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных